הסודות המוסתרים של שיחת ועידה בטלפון קווי: כך תצליחו לשמור על הקשב!
כולנו מכירים את התחושה: תקועים מול הטלפון הקווי, המוח שלנו רץ, השיחה מתפתחת לכיוונים לא צפויים, ופתאום מישהו משמיע רעשים מוזרים שמשמים כסא פסיכולוגי. גם כך, ביום-יום, שיחת ועידה בטלפון קווי לא תמיד נתפסת כאופציה הראשונה לקשר. ובכן, הגיע הזמן לשנות את זה! טכנולוגיה היא לא אויב שלכם, היא כאן כדי לשרת אתכם, ואם אתם יודעים איך לנהל את זה, זה יכול להיות חוויה כיפית, מעניינת ואפילו מצחיקה!
אז מה זה בדיוק שיחת ועידה בטלפון קווי? ומה הלחץ בזה?
שיחת ועידה בטלפון היא בעצם מפגש של כמה אנשים (אפילו יותר מאחד!) באותו השיחה, כאשר כולם נמצאים במקומות שונים. מהסבתא שנמצאת בסלון ועד לחבר מהעבודה שתקוע בפקק בדרך לישיבה, כולם יכולים לחבור יחד בלחיצת כפתור (או טלפון, כמו שנקרא). הדבר המפחיד? פיזיות. זה כמו לשתף חדר עם אנשים אבל מבלי להרגיש את הריחות המוזרים שהם משאירים אחרי.
הכנה לשיחה: מה שצריך להביא לשולחן
בואו נתחיל עם השאלות החשובות: למה צריך להכין את עצמכם לעוד שיחת ועידה משעממת? האם אפשר לדבר ככה כמו בטלפון רגיל? קודם כל, הכנו לכם רשימה שולפת:
- בחרו את הזמן המתאים: שיחות בשעות שכיחות לוודא שכולם יכולים להצטרף.
- עדכנו את הפרטים: כל פרט חשוב – ממספר הטלפון ועד למועד. אסור שזה יגמר בכשלים טכניים!
- שיחת זום או טלפון קווי? עליכם לבחור: האם אתם באמת רוצים לבוא לפגישה בפיג'מה או שלא?
- תווסיפו חוקים: הכניסו סדר לשיחה. למשל, לא לחקור בעיות נוספות בזמן שיחה. ולא, לא לחזור על="יש לי אפליקציה לאמוג'ים!"
מה לשים לב במהלך השיחה?
לא כל שיחת ועידה נגמרת בקלות. ישנם כמה דברים שצריך לזכור כדי לא לעבור את זה בצורה לא נעימה:
- סופר-אחוז מעצבן: אם מישהו דיבר והיד שלך עדיין על הטלפון, אל תתנו לבעיות טכניות לחבל בשיחה.
- תנו לעוד עובדים מדברים: לא כולם אוהבים להיות בצללים, וייתכן שמישהו מאוד רוצה לחכות לכמה שניות.
- קשבו וזהו: לא לפתח בדיחות סרק, חוקים מדויקים הם המקנה הכנתי ביותר.
איך להשאיר את המשתתפים השקועים בשיחה?
אז יש בשיחות הללו הרבה מה להציע, ולא רק חקירות על חשבון המוזיקה האהובה עליכם. כדי להניע גם את האנשים שמעולם לא ראה את מספר הטלפון הקווי, הגיע הזמן לשקול כמה רעיונות:
- שאלות שכבר שאלתם: להשתמש בשאלות מצחיקות וקלות כמו "אם הייתם יכול להיות איזה דמות סרט, מי הייתם?"
- האחר הוא ייחודי: בוחנים לעצמכם משהו אישי על כל אחד. זה יכול לשבור את הקרח!
- מוזיקה מתאימה: שתפו מוסיקה שאתם אוהבים במהלך הפגישה אוילו.
שאלות ותשובות
איך אני מכין את הטלפון שלי לשיחה?
כדאי לבדוק שעון את הקווים והשיחות, אם יש לך מכשיר ישן זה עלול להפריע.
מה עושים אם מישהו נמצא באיחור?
תשמרו על סבלנות. לא כולם כוכבי העל של חיי כושר.
האם אפשר לערוך צ'אט בזמן השיחה?
במידה ואתם משתמשים בפלטפורמה מתקדמת, בהחלט- נוכחות היא הכוח!
מה לעשות אם שיחה מתפתחת למוזר?
אז פשוט תבינו שאנשי הוועידה שלכם הם חברים טובים שלכם ולא לקבל את זה כמובן מאליו.
ולסיום – להביא את זה לנקודה!
שיחות ועידה בטלפון קווי עשויות להיראות כמו משימה לא נגמרת, אבל בדרך הנכונה הן יכולות להפוך לחוויה מצחיקה, גמישה ומאוד אמיצה. היכנסו לתוך השיחה הזו עם קצת הומור, כי ניתן לבחור אם כוסות מים ריקות יתר על המידה מכוסות השיחה או פשוט לתכנן מראש ולא ממשחרר לשיחה לנשימה!
זכרו, הטכנולוגיה היא רק חלק מהותי ממה שמנהל את השיחה. אם תודו לעצמכם, והצוות שלכם – אתם יכולים לגרום לניהול השיחות הקוויות להיות נעים יותר מהשיחות בסמארטפון שלכם!